Ein unbedingtes Muss auf jeder Unternehmenswebseite, das Karriere Portal und Bewerbungsformular. In der Regel eine tolle Sache wenn man als Bewerber schnell und unproblematisch mit seinem “Wunscharbeitgeber” in Kontakt drehten kann. Eigentlich kein Problem, wäre da nicht der Haken mit der Datenschutz Grundverordnung. Grundsätzlich gibt es hier einige Dinge zu beachten:

Hierbei handelt es sich um folgende Punkte

• Verschlüsselte Verbindung
• Möglichkeit der Umwandlung aller eingegebenen Daten in das PDF Format
• Passwortschutz der generierten PDF Datei
• DSGVO Basis Schulung der HR MItarbeiter
• Datenschutz Hinweis für Bewerber
• Einwilligung zum Datentransfer

Im Grund fast Standard aber wie sieht es denn mit Bewerbungsformularen aus, die auf Azubis, Praktikantenstellen oder Ferienjobs ausgerichtet sind. Hier gibt es eine kleine DSGVO Hürde zu nehmen die im Alter der Bewerber begründet liegt, genauer im Erwägungsgrund 38– Dieser Erwägungsgrund spielt für Kinder und Jugendliche eine wesentliche Rolle, die das 16 Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Bewirbt sich nun ein 14 jähriges Kind auf einen Ferienjob oder eine Azubi / Praktikanten stelle, muss hier die Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegen. Wie das nun in einem Bewerbungsformular DSGVO konform dargestellt werden kann, das können Sie hier testen.